Opleiding arts Maatschappij + Gezondheid

Personeelsinformatie

Artikel 5: Onkostenvergoedingen

 

Klik hier voor de tekst van het bijbehorende cao artikel 5 van deel C>

Onkostenvergoedingsregeling

 

Deze informatie vervalt met ingang van 1 september 2021. Voor aios die vóór 1 september 2021 in dienst zijn getreden, geldt de Overgangsregeling Persoonlijk Budget.


De  SBOH heeft een onkostenvergoedingsregeling voor kosten die aios ten behoeve van de opleiding maken. De regeling bestaat uit 2 delen:

  1. Een onkostenvergoeding van € 35,- netto per maand, waarvan:
  • € 20,- is bestemd voor de zakelijke kosten van communicatie(middelen), waaronder onder meer mobiele telefoons en smartphones, abonnementen voor internet en telefonie en navigatiesystemen, voor zover deze noodzakelijk zijn in de uitoefening van de functie.
  • € 15,- voor overige onkosten.

Deze vergoeding wordt maandelijks met de salarisbetaling uitgekeerd, zonder dat daarvoor bewijsstukken van gemaakte kosten hoeven te worden overlegd.

  1. Een persoonlijk budget van € 63,- per maand. Met het persoonlijk budget kun je overige aan de opleiding gerelateerde kosten bekostigen. Je betaalt de kosten eerst zelf, waarna je de betaalde kosten vanuit het persoonlijk budget kunt declareren. De vergoeding vindt dan plaats met de salarisbetaling. Uitzondering hierop zijn de kosten voor het door het opleidingsinstituut voorgeschreven abonnement op CME Online. Deze kosten worden automatisch maandelijks op het persoonlijk budget in mindering gebracht.

In de handleiding onkostenvergoeding staat meer informatie over de onkostenvergoedingsregeling en de wijze waarop gemaakte kosten vanuit het persoonlijk budget kunnen worden vergoed. Het declaratiereglement is hierop van toepassing.

 

Lidmaatschappen 

Van de volgende verenigingen betaalt de SBOH tijdens jouw dienstverband de lidmaatschapscontributie: LAD, KNMG, VvAA, VASON en Verenso. Als je lid wilt worden van (één van) deze verenigingen, dan kun je dit voorafgaand aan jouw dienstverband bij de SBOH kenbaar maken. Je ontvangt van de SBOH daarover een mailbericht. De SBOH meldt je dan voor deze vereniging(en) aan. De factuur voor de lidmaatschapscontributie sturen de verenigingen naar de SBOH. Je ontvangt dus niet zelf een factuur van deze verenigingen.

 

Als jouw dienstverband bij de SBOH eindigt, stopt de betaling van de lidmaatschapscontributie door de SBOH. Je dient zelf de vereniging(en) te informeren als je het lidmaatschap na beëindiging van het dienstverband niet wilt voortzetten. Jouw lidmaatschap bij VASON stopt automatisch bij beëindiging van het dienstverband.

 

VvAA
Aios die voor 1 maart 2017 bij de SBOH in dienst zijn getreden, vallen onder de ‘gratis-lidmaatschapregeling’ van de VvAA. De duur van dit lidmaatschap is vastgesteld op het lopende jaar van indiensttreding bij de SBOH + 3 kalenderjaren. Dit betekent dat na deze periode het gratis lidmaatschap eindigt en de lidmaatschapscontributie voor rekening van de aios komt. Als je na de gratis periode geen lid meer van de VvAA wilt zijn, dien je zelf jouw lidmaatschap bij de VvAA op te zeggen.

 

Districtsbijdrage KNMG

De eventuele districtsbijdrage van de KNMG wordt niet door de SBOH betaald. Het is mogelijk dat je daarvoor zelf een factuur ontvangt. Deze kosten kun je declareren vanuit jouw persoonlijk budget.

 

Als je voorafgaand aan het dienstverband al contributie hebt betaald voor het kalenderjaar waarin je bij de SBOH in dienst treedt, kun je bij de betreffende verenigingen een verzoek tot restitutie indienen. De verschillende verenigingen hebben een uiteenlopend restitutiebeleid.

 

Reiskostenvergoeding

Het declareren van reiskosten (kilometervergoeding) doe je met Declaree.
In de kilometervergoeding zijn eventuele parkeerkosten en overige autokosten inbegrepen (met uitzondering van de door de SBOH aangegeven veer- en tolkosten die wel worden vergoed). Het declaratiereglement is hierop van toepassing.

 

De kosten van de volgende veerponten en tolwegen/tunnels komen voor vergoeding in aanmerking:

 

  • Veerboot naar Ameland
  • Veerboot naar Terschelling
  • Kiltunnel (Dordrecht)
  • Westerscheldetunnel (Terneuzen)
  • Liefkenshoektunnel (Antwerpen)
  • Veerpont Schoonhoven
  • Veerpont Maassluis-Rozenburg
  • Veerpont Spijkenisse
  • Veerpont Vlissingen
  • Veerpont Doornenburg
  • Veerpont Kessel-Beesel

 

Je declareert deze kosten met Declaree. Je doet daarbij de bewijsstukken van de gemaakte kosten. Het declaratiereglement is hierop van toepassing.

 

Vergoeding dienstreizen 

Onder dienstreizen wordt onder andere begrepen de gereden kilometers in het kader van de bereikbaarheidsdiensten. Je declareert deze kosten met Declaree. Het declaratiereglement is hierop van toepassing.

 

Verhuiskostenvergoeding 

De verhuiskostenvergoeding kun je aanvragen met het aanvraagformulier verhuiskostenvergoeding. Je doet daarbij een kopie van de inschrijving in het register van de gemeentelijke basisadministratie van de gemeente waarheen je bent verhuisd. Het declaratiereglement is hierop van toepassing. De SBOH hanteert als verhuisdatum voor de verhuiskostenvergoeding de datum van inschrijving in het register van de gemeentelijke basisadministratie. De afstand tussen jouw huisadres en het adres van de opleidingsinstelling of het opleidingsinstituut bepaalt de SBOH met behulp van een afstandentabel. Deze maakt gebruik van een postcodedatabase en gaat uit van de 4 cijfers van de postcode.

Overigens stuur je zelf een verhuisbericht aan de zorgverzekeraar, de Movir, de VvAA en de verenigingen waar je op grond van jouw dienstverband bij de SBOH lid van bent.

 

Vergoeding mediation
Je betaalt de kosten voor mediation in eerste instantie zelf, waarna de SBOH de kosten vergoedt. Het declaratiereglement is hierop van toepassing. Neem contact op met de SBOH om je te laten informeren hoe je de kosten van mediation kunt declareren.

 

Vergoeding kosten internationale activiteiten 

Als je in het kader van de opleiding in het buitenland een congres wilt bezoeken, kun je de kosten daarvan declareren vanuit het persoonlijk budget.

 

Je bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate reisverzekering. Voor het afsluiten van een reisverzekering kun je bijvoorbeeld terecht bij StudentsInsured. Deze organisatie heeft een speciale reis- en stageverzekering voor het buitenland ontwikkeld; het IPS (Insurance Passport for Students). Informatie over het IPS is te vinden op www.studentsinsured.com.

Voor wat betreft een buitenlandstage in het kader van de opleiding is meer informatie te vinden onder artikel A7 van de personeelsinformatie (plaats van tewerkstelling).

 

Gratis abonnement op het NTvG 

De SBOH heeft met het NTvG afspraken gemaakt over een gratis abonnement voor aios in dienst van de SBOH. Een eerste exemplaar ontvang je ongeveer een maand nadat je bij de SBOH in dienst bent getreden. Je hoeft niet zelf een abonnement op het NTvG af te sluiten. Als je bij jouw indiensttreding aan de SBOH hebt doorgegeven dat je abonnee van het NTvG wilt worden, dan heeft de SBOH dit bij jouw indiensttreding aan het NTvG doorgegeven. Als jouw dienstverband bij de SBOH eindigt, dan stopt automatisch het abonnement op het NTvG
Als je voordat je bij de SBOH in dienst treedt al zelf een abonnement op het NTvG hebt afgesloten, dan kun je op de website van het NTvG lezen wat er met dit abonnement gebeurt.

 

Subsidie drukkosten proefschrift
Als je tijdens jouw dienstverband promoveert, kun je bij de SBOH een subsidie aanvragen voor de drukkosten van jouw proefschrift. De SBOH verstrekt maximaal € 1.500,-.

Daaraan zijn de volgende voorwaarden verbonden:

  • geen sponsoring van het proefschrift door de farmaceutische industrie;
  • een vermelding van de SBOH in het proefschrift, bij voorkeur met het logo van de SBOH;
  • toezending van 3 exemplaren van het proefschrift;
  • een uitnodiging voor de promotie.

 

Subsidie kun je aanvragen door – voordat het proefschrift wordt gedrukt – een e-mail te sturen aan Hans Schmidt, manager externe zaken: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. De subsidie wordt uitgekeerd nadat de manager externe zaken een factuur van de door jou gemaakte kosten heeft ontvangen.
De bovenstaande subsidieregeling geldt ook voor aios die niet meer in dienst zijn van de SBOH, maar die tijdens het dienstverband bij de SBOH hebben gewerkt aan het promotie-onderzoek.

 

Inschrijvingskosten opleidingsregister 

Je bent verplicht je in te schrijven in het opleidingsregister van de RGS. De inschrijvingskosten worden volledig door de SBOH betaald. De SBOH betaalt de inschrijvingskosten rechtstreeks aan de RGS. Je dient dus geen factuur van de RGS te ontvangen.

 

Externe scholing en opleiding
Als je gedurende de opleiding bent gehouden in opdracht van het opleidingsinstituut externe scholing te volgen waaraan kosten verbonden zijn, komen de kosten van deze scholing voor rekening van het opleidingsinstituut of van de SBOH. Als jij en/of het opleidingsinstituut van mening zijn dat de aan de scholing verbonden kosten voor rekening van de SBOH komen, dient voorafgaand aan de start van de externe scholing contact met de SBOH te worden opgenomen.